Privacy statement

1. Inleiding

Bij Sens Tandartsen hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving. In deze privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan.

2. Verantwoordelijke

Sens Tandartsen, gevestigd aan Zijllaan 30B te Wassenaar, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van u:

  • Naam, adres, woonplaats

  • Geboortedatum

  • Geslacht

  • Telefoonnummer en e-mailadres

  • Burger Service Nummer (BSN)

  • Gegevens van uw zorgverzekering

  • Medische gegevens, waaronder tandheelkundige geschiedenis en behandelgegevens

  • Betalingsgegevens

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het verlenen van tandheelkundige zorg en behandelingen

  • Het bijhouden van uw medisch dossier

  • Het plannen en beheren van afspraken

  • Het versturen van afspraakherinneringen

  • Het afhandelen van betalingen en declaraties bij zorgverzekeraars

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de bewaarplicht van medische dossiers

5. Grondslagen voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Uw toestemming

  • De uitvoering van een behandelovereenkomst

  • Wettelijke verplichtingen

  • Gerechtvaardigd belang

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan onder meer zijn met:

  • Zorgverzekeraars

  • Andere zorgverleners, zoals specialisten, indien een verwijzing nodig is

  • Facturatie- en incassobureaus

  • IT-dienstverleners

Met deze partijen sluiten wij indien nodig verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens langer te bewaren. Medische dossiers bewaren wij conform de wettelijke bewaartermijn van 15 jaar.

8. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Onze medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding en hebben alleen toegang tot uw gegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage

  • Recht op rectificatie

  • Recht op gegevenswissing

  • Recht op beperking van de verwerking

  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens

  • Recht van bezwaar

U kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten indienen via zijllaan@senstandartsen.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

10. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies om de functionaliteit en prestaties van de site te verbeteren. Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij u naar onze cookieverklaring op www.senstandartsen.nl

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:

Sens Tandartsen
Zijllaan 30B, 2241 KC Wassenaar
Zijllaan@senstandartsen.nl
(070) 514 1557